گزارش پروژه

یک مسأله مهم در مدیریت پروژه‌های نرم افزاری، سنجیدن عملکرد نیروی انسانی در یک تیم نرم‌افزاری است. یکی از روش‌های موثر و مفید این است که از کلیه افراد بخواهیم گزارشی از پیشرفت کارشان بنویسند. اگر گزارش به صورت کلی باشد، مدیر پروژه بر اساس آن می‌تواند تنها میزان پیشرفت پروژه را ارزیابی کند، اما اگر هر شخص ملزم باشد هر روز یک گزارش از فعالیت‌های خودش را به مدیر پروژه بدهد، دید وسیعی نسبت به سهم آن شخص در انجام پروژه، زمان صرف شده برای انجام کار (که در قیمت نهایی محصول اهمیت دارد) و میزان کارایی افراد به مدیر پروژه می‌دهد.

گزارش روزانه، می‌تواند در قالب یک فایل اکسل باشد که حداکثر 15 دقیقه از وقت هر فرد را می‌گیرد، اما در عین حال در میان مدت می‌تواند نشان‌دهنده میزان تأثیر عوامل پیرامونی بر پیشرفت پروژه باشد.
مشکل بزرگ البته این است که ما در ایران، هنوز به چنین شیوه‌هایی عادت نکرده‌ایم.