پیشتر یادداشتی نوشته بودم در معرفی نرم‌افزار فوق‌العاده OneNote 2007 و کامنت‌هایی دریافت کردم برای نوشتن مطالب بیشتر در مورد OneNote. این اولین نوشته از سری نوشته‌های OneNote است.

شروع OneNote: این همه Tab برای چیه؟

یکی از اولین چیزهایی که برای هر کاربر تازه OneNote جلب نظر می‌کند Tab های زیادی است که در این برنامه هست. شکل زیر را ببینید:

نمای کلی نرم افزار

Tab های کناری که در آن‌ها عناوینی مثل Personal Notebook یا Work Notebook می‌بینید در واقع مثل نت بوک‌های کاغذی در دنیای واقعی هستند. شما می‌توانید نوت بوک‌های مختلف بسازید. هر نوت بوک شامل تعدادی بخش یا Section است. درست مثل نوت بوک‌های کاغذی که شما جداکننده‌های رنگی دارید. هر بخش نیز شامل تعدادی صفحه یا Page است. هر یک از صفحات می‌توانند شامل زیرصفحه باشند. به عنوان مثال فرض کنید من در نوت بوک شخصی (Peronal Notebook) یک بخش به نام TVدارم و صفحه‌ای برای Lost‌ اختصاص می‌دهم تا یادداشت‌های شخصی یا محتوایی که از اینترنت در مورد این سریال پیدا می‌کنم را به آن اضافه کنم. برای طبقه بندی بهتر برای صفحه Lost چند subpage می‌سازم که محتوای مربوط به هر فصل سریال جدا باشد.

صفات

چگونه اطلاعات را به صفحات اضافه کنم؟

در OneNote می‌توانید هر جای یک صفحه که بخواهید تایپ کنید. اگر تصویر یا فایلی دارید که می‌خواهید در صفحه‌تان داشته باشید فقط آن را به صفحه‌تان paste‌ کنید. دارید یک صفحه وب را می‌خوانید و می‌خواهید بخشی از آن را در یکی از صفحات OneNote کپی کنید. OneNote‌ موقع نصب،‌ ابزاری به IE‌ اضافه می‌کند که با یک کلیک می‌توانید هر بخشی از صفحه وب را که انتخاب کرده‌اید به OneNote ببرید. از فایرفاکس استفاده می‌کنید؟ اینجا را بخوانید.

Send To OneNote در اینترنت اکسپلورر

چطور اطلاعات را ذخیره کنم؟

واقعیت این است که در وان نوت دکمه Save وجود ندارد. OneNote هر محتوایی (متن، عکس، ویدئو، لینک و …) را که به آن اضافه می‌کنید به صورت اتوماتیک ذخیره می‌کند. البته نگران نباشید اگر به اشتباه اطلاعاتی را تغییر دادید می‌توانید Undo‌ کنید.

چگونگی جستجو و قابلیت‌های دیگر OneNote می‌ماند برای نوشته بعدی.

Leave a Reply