گزارش پروژه

یک مسأله مهم در مدیریت پروژه‌های نرم افزاری، سنجیدن عملکرد نیروی انسانی در یک تیم نرم‌افزاری است. یکی از روش‌های موثر و مفید این است که از کلیه افراد بخواهیم گزارشی از پیشرفت کارشان بنویسند. اگر گزارش به صورت کلی باشد، مدیر پروژه بر اساس آن می‌تواند تنها میزان پیشرفت پروژه را ارزیابی کند، اما اگر هر شخص ملزم باشد هر روز یک گزارش از فعالیت‌های خودش را به مدیر پروژه بدهد، دید وسیعی نسبت به سهم آن شخص در انجام پروژه، زمان صرف شده برای انجام کار (که در قیمت نهایی محصول اهمیت دارد) و میزان کارایی افراد به مدیر پروژه می‌دهد.

گزارش روزانه، می‌تواند در قالب یک فایل اکسل باشد که حداکثر 15 دقیقه از وقت هر فرد را می‌گیرد، اما در عین حال در میان مدت می‌تواند نشان‌دهنده میزان تأثیر عوامل پیرامونی بر پیشرفت پروژه باشد.
مشکل بزرگ البته این است که ما در ایران، هنوز به چنین شیوه‌هایی عادت نکرده‌ایم.

برآورد هزینه

این فرآیند، به انجام یک تقریب (برآورد) از هزینه‌های مربوط به منابع مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت‌های پروژه می‌پردازد. در حین انجام پروسه برآورد هزینه، شخص برآوردکننده (با هدف مدیریت بهتر پروژه)، علل ایجاد اختلاف در هزینه‌های برآورد شده نهایی را مدنظر قرار می‌دهد.

وقتی پروژه‌ای تحت یک پیمان به اجرا در می‌آید، همواره می‌بایست به اختلاف میان دو مقوله “برآورد هزینه” و “قیمت‌گذاری پیمان” توجهات کافی مبذول داشت. “برآورد هزینه”، انجام یک ارزیابی از نتایج کمی محتمل می‌باشد (به عبارت دیگر، سازمان اجرایی پروژه در جهت فراهم‌آوری محصول یا سرویس موضوع قرارداد، به چه میزان هزینه خواهد نمود؟) حال آنکه “قیمت‌گذاری”، یک تصمیم تجاری است (به عبارت دیگر، میزان دریافتی سازمان اجرایی پروژه در قبال عرضه محصول یا سرویس موضوع قرارداد است) که به مقوله “برآورد هزینه”، تنها به عنوان یکی از موارد متعدد حائز اهمیت، توجه می‌نماید.

از راهنمای گستره دانش مدیریت پروژه، صفحه 97